Cookies improve the way our website works, by using this website you are agreeing to our use of cookies .

OK
Olga Konsevych

Зміни в процесі подачі документів на Шенгенську візу

23 червня 2015 в Україні та інших країнах Східного партнерства країни Шенгенської зони впровадять Візову інформаційну систему (ВІС). Система вже працює в 16-і з 23-х регіонів світу; процес її впровадження почався в жовтні 2011 року. До кінця листопада 2015 до системи ВІС будуть приєднані всі консульства країн-учасниць Шенгенського простору у всьому світі.

Фото: facebook.com/europeanparliament

Фото: facebook.com/europeanparliament

Головна зміна для громадян України, починаючи з 23 червня 2015 року, полягає в тому, що всі заявники повинні будуть з’явитися особисто в консульство, щоб надати свої біометричні дані (відбитки пальців і цифрову фотографію). Це проста і необтяжлива процедура, зазначають у Представництві ЄС в Україні. Вона стосується, зокрема, заявок на короткострокові шенгенські візи (з максимальним дозволом на перебування протягом 90 днів з кожних 180 днів).

Для всіх наступних заяв на отримання візи, які будуть подаватися протягом 5-и років після цієї процедури, відбитки пальців заявника будуть копіюватися з інформацією, що міститься в системі ВІС з попередньої заявки. Іншими словами, відбитки пальців надаються на період в 5 років, і залишаються дійсні для кожної наступної заявки на Шенгенську візу протягом 5-річного періоду (наприклад, заявки на довгострокову багаторазову візу).

Винятки із зобов’язання надавати відбитки пальців стосуються наступних категорій:

  • Діти, молодше 12 років;
  • Особи, у яких фізично неможливо взяти відбитки пальців;
  • Глави держав і члени національних урядів (а також члени їхніх офіційних делегацій та їх дружини), якщо вони подорожують з офіційними цілями.

На практиці це означає, що ваш перший особистий візит в консульство стани-учасниці Шенгенської зони після 23 червня 2015 буде довше на кілька хвилин. Це час будуть потрібні для того, щоб ви могли надати свої персональні біометричні дані. Всі інші процедури (зокрема, візовий збір, аплікаційні форми), залишаються без змін.

Однак необхідність впровадження нової системи може призвести до потенційного ускладнення процесу подачі заявки на візу через перевантаження на початку цього процесу. Заявники повинні пам’ятати про це.

Мета впровадження системи ВІС полягає в тому, щоб краще захистити заявників від крадіжки їх ідентичності і перешкоджати шахрайству з документами і торгівлі візами. Наприклад, взяття відбитків пальців широко використовується всередині ЄС для того, щоб підняти рівень безпеки різних документів (посвідчення особи, паспорти тощо). Використання біометричних даних для підтвердження особи людини, що має візу, веде до більш точної, швидкої та безпечної перевірці на кордоні.

Відповіді на типові питання:

П: Чи залишаються дійсними візи, видані до 23 червня 2015 року?

В: Так, вони залишаються дійсними.

П: Якщо у мене вже є біометричний паспорт, чи зобов’язаний я також надати свої відбитки пальців?

В: Так, власники біометричних паспортів, які будуть подавати заяву вперше, теж повинні будуть прийти в консульство особисто після 23 червня, щоб подати заяву на отримання короткострокової шенгенської візи.

Взагалі, існують дві різні незв’язані між собою системи зберігання біометричних даних. Біометричні паспорти з відбитками пальців його власника видаються українськими органами влади. А ось системою ВІС керує не українська влада, а органи влади країн Шенгенського простору, які не мають ніякого доступу до даних, що зберігаються на чіпах українських біометричних паспортів.

П: Чи приведуть процедури ВІС до підвищення плати за візу?

В: Ні, плата за візу залишиться такою ж, як зараз.

П: Чи означає це нова вимога, що українські заявники на візу зіткнуться з новими бар’єрами? Не спрямована вона проти українських громадян?

В: Ні, зовсім ні. Ця новація спрямована на те, щоб зробити весь процес більш безпечним. Відбитки пальців будуть брати тільки в перший раз, і ця інформація буде використовуватися протягом 5 років для оформлення кожної наступної візи.

Ті ж вимоги і процедури будуть скоро стосуватися всіх заявників по всьому світу. Ставлення до громадян України є таким же, як і ставлення до будь-яким іншим громадянам по всьому світу.

П: Чи означає це, що безвізовий режим для України відкладається?

В: Ні, не означає. Ці два процеси, які між собою не пов’язані. Введення біометрики є процесом, що відбувається в усьому світі, а лібералізація візового режиму відбувається між ЄС та Україною. Цей процес спирається на певні досягнення, тобто як тільки Україна виконає всі свої зобов’язання, буде запроваджено безвізовий режим для громадян України, які мають біометричні паспорти.

П: Що буде з візовими заявками тих людей, які з різних причин відмовляться надавати відбитки пальців?

Про: На жаль, у разі відмови надати біометричні дані, такі громадяни не отримають Шенгенську візу. Однак є ряд категорій громадян, які не повинні надавати свої біометричні дані (читайте у статті — авт.)

П: Чи є додатковий рада для громадян, які подають документи на отримання Шенгенської візи перед введенням ВІС?

Про: Мандрівники, які планують подати документи на отримання Шенгенської візи в червні, повинні звернути увагу на те, що за кілька днів до 23 червня деякі консульства країн-членів Шенгенського простору можуть бути закриті та / або обмежити збір документів від заявників у зв’язку з проведенням робіт по установці нової системи.

Якщо ви плануєте подорож на кінець червня / початок липня, будь ласка, спробуйте подати ваші документи на кілька тижнів раніше.

Консульства та візові центри повинні будуть провести навчання власного персоналу, налаштувати і освоїти нові робочі процедури. Для цих цілей їм, можливо, потрібно буде додатковий час.

П: Якою буде роль візових центрів?

В: Їх роль залишиться незмінною. Приміром, вони допомагатимуть консульствам країн-членів Шенгенського простору, які з ними працюють, на підготовчій стадії подачі візової заявки. Ці центри також будуть оснащені відповідними електронними пристроями для збору біометричних даних, які далі будуть безпосередньо відправлятися в консульства відповідної країни Шенгенської зони і зберігатися в базі даних ВІС.

П: Чи збережеться можливість подати документи на отримання Шенгенської візи через сертифіковані туристичні агентства?

В: Вперше після 23 червня заявники повинні будуть прийти особисто в консульство (або візовий центр) для надання своїх біометричних даних. Подальша подача документів на отримання Шенгенської візи в межах 5-и років може бути здійснена через туристичні агентства.

Біометричні дані візового заявника не можуть бути зібрані комерційними посередниками (наприклад, туристичними агентствами).

П: Яким чином мої біометричні дані залишаються захищеними в ВІС?

В: Суворі правила захисту персональних даних визначені правовими нормами, пов’язаними з функціонуванням ВІС. Вони також контролюються відповідними національними та європейськими органами влади щодо захисту даних.

Персональні дані заявника зберігаються в ВІС протягом максимум 5 років з дати закінчення терміну дії виданої візи, або з нової дати завершення терміну дії виданої візи, якщо її дія була продовжена, або з дати прийняття негативної відповіді щодо візового заявою відповідними органами влади.

Будь-яка особа має право отримати інформацію про своїх даних у ВІС від держави-учасниці Шенгенського простору, яка внесла ці дані в систему. Будь-яка особа також може вимагати, щоб пов’язані з ним неточні дані були виправлені, а дані, зібрані незаконним шляхом, були видалені.

У кожній країні, що входить до Шенгенського простору, державні компетентні органи здійснюють незалежний контроль обробки персональних даних, які внесені до ВІС цією країною.

Європейський інспектор із захисту даних здійснює контроль за процесом обробки даних органами управління ВІС.

П: Хто буде мати доступ до ВІС?

В: Органи влади країн-членів Шенгенського простору, що відповідають за видачу віз, прикордонний та імміграційний контроль і процедури надання притулку мають прямий доступ до даних, що зберігаються в ВІС.

Як правило, дані з ВІС не можуть бути передані третім країнам або міжнародним організаціям.

З 1 вересня 2013 правоохоронні органи країн-членів Шенгенського простору можуть попросити доступ до даних ВІС, відповідно до дуже суворими правовими умовами і тільки з метою попередження, виявлення, розслідування терористичних та інших серйозних кримінальних злочинів. Для цих же цілей доступ до ВІС буде і у Європолу.

Додаткову інформацію про ВІС можна отримати за посиланням.

Facebook Comments
Olga Konsevych
Українська версія Eastbook.eu

Olga Konsevych is currently studying for her PhD at the Taras Shevchenko National University of Kyiv. She has 6 years of journalism experience and specializes in writing articles related to the democratic changes in Ukraine and Post-Soviet states. Also, Olga works with NGOs in Poland, Moldova and Russia as a journalist and media expert on EU-Ukraine relations and the political situation in Ukraine.

Load all